وظائف

سكرتير تنفيذي | شركة علي زيد القريشي وإخوانه

 

سكرتير تنفيذي | شركة علي زيد القريشي وإخوانه بمدينة الدمام

 

الشروط:
1- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2- درجة البكالوريوس أو الدبلوم في التخصصات الإدارية.
3- لا يُشترط وجود خبرة سابقة.
4- إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).

 

الوصف الوظيفي 

  • تنظيم وخدمة الاجتماعات (إنتاج جداول الأعمال وأخذ دقائق)
  • التعامل مع وترتيب أولويات جميع المراسلات الصادرة أو الواردة (البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك)
  • تلقي وشاشة المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء
  • اكتب وإعداد ومقارنة التقارير
  • الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.
  • حضور الاجتماعات والحفاظ على دقائق
  • اتخاذ ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين
  • تعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها آمنة
  • إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر
  • راقب اللوازم المكتبية والتفاوض بشأن الشروط مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة
  • الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية ضمان تنظيم المعلومات ويمكن الوصول إليها بسهولة
  • إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير كما تم تعيينها

 

للتقديم اضغط هنا

 

 

للمشاركة في التعليق والاستفسار عبر تغريدة الخبر بتويتر اضغط هنا
لنشر الاعلان على اصدقائك عبر الواتساب اضغط هنا لنشر الاعلان على اصدقائك عبر الواتساب اضغط هنا

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

إغلاق